अत्यावश्यक-बनाम-महत्वपूर्ण काम : महत्वपूर्ण काम रोकना प्रगति में निराशा
अत्यावश्यक-बनाम-महत्वपूर्ण काम
आपके पास हमेशा छोटे लेकिन अत्यावश्यक काम रहेंगे, लेकिन दिन के अंत में आप अपने सबसे महत्वपूर्ण काम में पर्याप्त प्रगति न कर पाने पर निराशा भी महसूस करेंगे।
आपकी टीम के हर सदस्य को दिनभर में कई बार अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण कामों के बीच निर्णय लेने की जरूरत होती है। जैसे, कोई आपकी टीम के किसी सदस्य को फोन करके याद दिलाता है कि उसने कल एक जानकारी के लिए फोन किया था और उसे वह जानकारी जल्दी चाहिए। आपकी टीम का सदस्य अत्यावश्यकता महसूस करता है। वह मदद तो करना चाहता है, लेकिन उसे आग्रह पूरा करने में मुश्किल आ रही है। टीम का सदस्य जानकारी खोजने का समय निकालने की कोशिश करता है, लेकिन जब आग्रह के फोन बार-बार आते हैं तो अपने महत्वपूर्ण काम को रोक देता है और आवश्यक जानकारी एकत्रित करने में समय बरबाद करता है। समय एक ऐसे काम में खर्च हो गया जिसका टीम की जिम्मेदारियों से कोई लेना-देना नहीं था। सहकर्मियों की मदद करने की हमारी इच्छा सामने आने वाले अत्यावश्यक-बनाम-महत्वपूर्ण जाल का एक नमूना है। आपके पास हमेशा छोटे लेकिन अत्यावश्यक काम रहेंगे, लेकिन दिन के अंत में आप अपने सबसे महत्वपूर्ण काम में पर्याप्त प्रगति न कर पाने पर निराशा भी महसूस करेंगे।
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